Szkolenie: Work Together Anywhere™

Czas trwania i język:

Szkolenie online - 8h - 2 dni po 4 godziny (wliczając przerwy).

Harmonogram szkolenia online:

• 10.00 - 11.30 sesja online,
• 11.30 - 12.30 przerwa,
• 12.30 - 14.00 sesja online.

Szkolenie jest w języku angielskim.

Grupa docelowa:

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• specjalistów, członków zespołów operacyjnych,
• agentów zmiany, agile coachów, scrum masterów,
• liderów / menedżerów działów i zespołów,
• kadry zarządzającej organizacją,
• członków zespołów HR,
• wszystkich, którym zależy na poprawie jakości współpracy i komunikacji w zespołach pracujących zdalnie.

Chcących rozwijać organizację w duchu Agile, Lean i Management 3.0.

Wymagania przed szkoleniem:

Udział w szkoleniu nie jest uwarunkowany formalnymi wymaganiami wstępnymi, mimo tego na bazie naszych doświadczeń rekomendujemy minimalna znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rozwoju produktów, usług i zarządzania projektami

W przypadku szkoleń online wymagana jest sprawna obsługa komputera i spełnienie wymagań technicznych: https://valkir.pl/szkolenia-online/.

Cena obejmuje:

• W związku z wprowadzonym przez rząd zakazem zgromadzeń obowiązującym od 25.03.2020, związanym z pandemią COVID-19, wszystkie warsztaty będą przeprowadzane online do odwołania zakazu.
• Przygotowanie i realizacja szkolenia przez eksperta, akredytowanego trenera Collaboration Superpowers.
• Efektywne szkolenie w małej grupie - średnio 6-12 osób.
• Akredytowane materiały szkoleniowe i oficjalny certyfikat wydany przez Collaboration Superpowers.
• Licencję za przeprowadzenie szkolenia (płatną organizacji Collaboration Superpowers, założonej przez Lisette Sutherland, autorkę szkolenia).
• Obiad oraz catering (napoje i przekąski). Nie dotyczy szkolenia online.
• Dojazdy i koszty utrzymania trenera. Nie dotyczy szkolenia online.

Certyfikacja:

Czy szkolenie kończy się lub przygotowuje do certyfikacji?

W cenę szkolenia wliczone są oficjalne certyfikaty Work Together Anywhere™ ukończenia szkolenia (w języku angielskim), wystawiane przez Collaboration Superpowers (organizację założoną przez Lisette Sutherland, autorkę programu szkolenia).

Opis szkolenia:

Czym jest szkolenie Work Together Anywhere™?

Work Together Anywhere™ to wyjątkowy program dedykowany ludziom otwartym na ulepszenie swojego podejścia do komunikacji i współpracy z zespołem rozproszonym. Uczestnicy programu to osoby, które rozumieją, że kluczem do sukcesu ich zespołu nie są regularne spotkania czy “odhaczone zadania”, a poczucie wspólnoty i zaangażowanie, które przekłada się na wymierne efekty.

Są to ludzie świadomi, że zbudowanie zgranego i efektywnego zespołu pracującego zdalnie niesie ze sobą wiele wyzwań i są gotowi stawić im czoła.

Work Together Anywhere™ wyposaży Cię w zestaw prostych narzędzi i technik, które pomogą zbudować transparencję i przewidywalność działań oraz stworzyć poczucie wspólnoty. To pozwoli zbudować zaufanie wpływające na zadowolenie pracowników, a w rezultacie - umożliwi osiągnąć cele biznesowe organizacji.

Masz dość suchej teorii i nauki dotyczącej komunikacji, rosnącej listy dostępnych narzędzi, które jak za dotknięciem magicznej różdżki rzekomo rozwiążą Twoje problemy? Chcesz posiąść praktyczną wiedzę, nauczyć się dobrych metod i praktyk współpracy w zespołach rozproszonych? Chcesz zacząć pracować z najlepszymi, bez względu na to, gdzie mieszkają i poprawić wyniki organizacji? Mamy coś dla Ciebie!

Kto za tym stoi?

Autorką Work Together Anywhere™ jest pasjonatka współpracy zdalnej Lisette Sutherland, która wydała w 2018 roku książkę pod tym samym tytułem. Zebrane doświadczenia własne oraz ponad 100 właścicieli firm, managerów i członków zespołów rozproszonych zaowocowały nie tylko publikacją książki, ale też założeniem Collaboration Superpowers, organizacji i społeczności wspierającej firmy na całym świecie w kształtowaniu kultury organizacyjnej sprzyjającej efektywnej pracy zdalnej.

Aktualnie ponad 30 facylitatorów na całym świecie rozwija koncepcje współpracy zdalnej, organizując praktyczne szkolenia, które oferują proste narzędzia i najlepsze praktyki. Dzięki nim uczestnicy zyskują nowe umiejętności, które z łatwością wykorzystują, by zwiększać produktywność i zaangażowanie swoich pracowników oraz inspirować zmiany tam, gdzie praca zdalna wciąż stanowi wyzwanie.

Program szkolenia:

1. Ustalanie zasad współpracy i unikanie nieporozumień (moduł Set expectations for how to work together)
   • Tworzenie produktywnego środowiska pracy.
   • Definiowanie oczekiwanych zachowań. Dlaczego warto to robić?
   • Budowanie zaufania w zespole zdalnym.
   • Definiowanie Netykiety jako warunek efektywnej komunikacji.
   • Ustalenie ram współpracy w zespole zdalnym.
   • Ćwiczenie: Projektowanie karty zasad współpracy zespołowej na bazie gotowego szablonu.
    
2. Budowanie wspólnoty poprzez kreowanie produktywnego i przyjaznego środowiska pracy (moduł Working together online)
   • Czy uważasz, że współpraca w Twoim zespole zdalnym jest efektywna?
   • Czym jest i jak wygląda wirtualne środowisko pracy?
   • Niezawodna komunikacja zdalna.
   • Praca w różnych strefach czasowych. Jak przekuć ją w sukces?
   • Co zrobić, by Twoje działania były transparentne i widoczne dla zespołu?
   • Techniki i metody zdalnej integracji zespołu (ang. virtual team building).
   • Ćwiczenie: Arkusze ewaluacji efektywności zdalnego środowiska pracy.
    
3. Efektywna facylitacja spotkań online (moduł Facilitate online meetings like a pro)
   • Jak radzić sobie z problemami technicznymi, które obniżają jakość spotkań online i demotywują uczestników.
   • Stworzenie angażującej przestrzeni dla spotkań online.
   • Spotkania hybrydowe: Organizowanie spotkań gdy część uczestników jest w biurze, a część pracuje zdalnie.
   • Komfort i poczucie bezpieczeństwa w czasie spotkań zdalnych.
   • Zdefiniowanie Netykiety spotkań online.
   • Jak facylitować spotkania online. Omówienie narzędzi wspierających.
    
4. Feedback i docenianie jako droga do ciągłego doskonalenia zespołu (moduł Feedback, appreciation and celebrations)
   • Omówienie podstaw dawania informacji zwrotnej online.
   • Jak przekazać konstruktywny feedback zdalnie. Omówienie feedbacku w modelu 360 stopni, celem ciągłego i transparentnego wglądu w efektywność działania każdego członka zespołu.
   • Podstawowe zasady doceniania współpracowników i prezentacja narzędzi, które ułatwią ten proces w formie zdalnej.
   • Retrospekcja jako proces wspierający koncepcję ciągłego doskonalenia wraz z prezentacją metod, jak przeprowadzić ją zdalnie.
    
5. Podsumowanie szkolenia
   • Zaprojektuj swój plan działania na bazie gotowego szablonu. Wybierz te techniki i metody współpracy zdalnej, które chcesz wdrożyć w swoim zespole.

Cele szkolenia:

Jakie problemy adresujemy?

• Jak mogę wspólnie z zespołem wypracować, zwizualizować, komunikować i przestrzegać zasady efektywnej pracy zdalnej (virtual team agreement)?
• Jak mogę ulepszyć współpracę i budować zaufanie, pracując z zespołem zdalnie?
• Jak mogę z użyciem prostych narzędzi, technik usprawnić i ułatwić współpracę online?
• Jak mogę pracować z zespołem nad responsywnością i odpowiedzialnością, pracując zdalnie?
• Jak mogę wizualizować i mierzyć przepływ prac w zdalnym zespole?
• Jak mogę budować poczucie wspólnoty w zespole rozproszonym?
• Jak mogę angażować i aktywizować moich współpracowników online?
• Jak mogę efektywnie facylitować spotkania online?
• Jak mogę wprowadzić i utrzymać kulturę feedbacku w organizacji pracującej zdalnie?
• Jak mogę doceniać współpracowników i celebrować z nimi sukcesy w wirtualnym zespole?

Jakie korzyści otrzymujesz?

Szkolenie pozwala uczestnikom lepiej zrozumieć swoją organizację i stojące przed nią wyzwania oraz skuteczniej kierować jej rozwojem. Zawiera wiedzę teoretyczną oraz praktyczne metody zaczerpnięte z idei przywództwa, agile management, teorii komunikacji, psychologii motywacji, samoorganizacji, zarządzania zmianą oraz wielu innych obszarów.

W wyniku szkolenia uczestnicy reprezentujący poszczególne obszary organizacji będą:

• znali i rozumieli zagadnienia niezbędne do skutecznej współpracy w formule zdalnej,
• posiadali umiejętności niezbędne do zastosowania tych metod w praktyce,
• rozumieli jak i dlaczego nowe metody mogą pozytywnie wpłynąć na ich pracę.

W miarę możliwości, zagadnienia prezentowane podczas szkolenia wyjaśniane są poprzez grę/ćwiczenie pozwalające zastosować poznaną praktykę lub zasadę w realiach biznesowych. Ćwiczenie lub gra zazwyczaj kończy się wspólnym omówieniem i dyskusją na temat dopasowania przedstawionych praktyk do własnej sytuacji uczestników.