Szkolenie: OKRs Essentials

Czas trwania i język:

Szkolenie stacjonarne lub online - 8h - 1 dzień (wliczając przerwy).

Szkolenie jest w języku polskim. Wersja angielska jest również dostępna.

Grupa docelowa:

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• specjalistów, członków zespołów operacyjnych,
• agentów zmiany, agile coachów, Scrum Masterów,
• liderów/menedżerów działów i zespołów,
• kadry zarządzającej organizacją,
• członków zespołów HR/People,
• wszystkich, którym zależy na poprawie jakości współpracy i komunikacji w zespołach pracujących z użyciem celów.

Chcących rozwijać organizację w duchu Agile, Lean i Management 3.0.

Wymagania przed szkoleniem:

Udział w szkoleniu nie jest uwarunkowany formalnymi wymaganiami wstępnymi, mimo tego na bazie naszych doświadczeń rekomendujemy minimalną znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rozwoju produktów, usług i zarządzania projektami.

W przypadku szkoleń online wymagana jest sprawna obsługa komputera i spełnienie wymagań technicznych: https://valkir.pl/szkolenia-online/.

Cena obejmuje:

• Przygotowanie i realizacja szkolenia przez eksperta, akredytowanego trenera Management 3.0, doświadczonego konsultanta Agile i Lean.
• Efektywne szkolenie w małej grupie - średnio 6-12 osób.
• Materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia, wystawiane przez Valkir Academy (w języku polskim lub angielskim).
• Obiad oraz catering (napoje i przekąski). Nie dotyczy szkolenia online.
• Dojazdy i utrzymanie trenera. Nie dotyczy szkolenia online.

Certyfikacja:

Czy szkolenie kończy się lub przygotowuje do certyfikacji?

W cenę szkolenia autorskiego wliczone są certyfikaty ukończenia szkolenia wystawiane przez Valkir Academy (w języku polskim lub angielskim).

Opis szkolenia:

Czym jest szkolenie OKRs Essentials?

OKRs Essentials to autorski program dedykowany osobom szukającym nowoczesnego podejścia do współtworzenia celów organizacyjnych. Celów które zarówno inspirują, pozwalają ukierunkować i synchronizować wiele strumieni pracy, a przede wszystkim angażują współpracowników. Program ten bazuje na kompilacji wiedzy z akredytowanego szkolenia Management 3.0 Foundation oraz praktycznego doświadczenia naszych ekspertów z pełnienia roli konsultanta OKRs, OKR Championa oraz Agile Coacha.

Właściwe zastosowanie koncepcji Objectives and Key Results, potocznie nazywanej OKRami, pozwala na budowanie transparencji celów organizacyjnych, umożliwiającej ustalenie priorytetów oraz minimalizowanie ryzyka konfliktu czy wykluczania się celów organizacyjnych, co paradoksalnie ma wciąż miejsce w wielu organizacjach. Z kolei właściwe podążanie za kadencją spotkań planistycznych, monitorowania i przeglądu, pozwala dynamicznie adaptować zakres działań (inicjatyw), bez redefinicji celu. Minimalizuje to narzut czasowy na tworzenie niekończącej się kolekcji slajdów z raportami, zwiększa skupienie zespołów na istocie celów, a w rezultacie - umożliwi osiągnięcie celów biznesowych organizacji.

Czy masz dość suchej teorii i złotych rad, które jak za dotknięciem magicznej różdżki rzekomo rozwiążą Twoje problemy z osiąganiem celów organizacyjnych? Chcesz posiąść praktyczną wiedzę, nauczyć się dobrych metod i praktyk współtworzenia oraz ukierunkowania celów? Mamy coś dla Ciebie!

Kto za tym stoi?

Koncepcja OKRów, czyli Celów i Kluczowych Rezultatów ma swoje korzenie w organizacji Intel, gdzie samą koncepcję opracował i rozpowszechniał od 1975 r. Andy Grove, bazując na zmodyfikowanym podejściu MBO, które jeszcze wcześniej opracował Peter Drucker. W dalszej kolejności John Doerr (uczestnik seminarium Grove’a) zaaplikował w 1999 r. koncepcję OKRs m.in. w Google, podkreślając, że to właśnie OKRy pozwoliły im osiągnąć globalny sukces i przeskalowanie z 40 do 50 000 osób.

Aktualnie na całym świecie pojawiają się nowi eksperci i konsultanci OKRs, warto jednak zauważyć, że nie wszyscy podążają za ideą nowoczesnego zwinnego przywództwa (ang. Agile Leadership). By zapełnić tę lukę w 2015 r. OKRy stały się również częścią koncepcji Management 3.0 opracowanej przez Jurgena Appelo. OKRy w Management 3.0 opierają się na 12 pryncypiach dla budowania systemu celów i mierników w taki sposób, aby angażować współpracowników i dawać im sprawczość w działaniu.

Program szkolenia:

1. Restart: (re)definicja koncepcji celów organizacyjnych
   • Cele czyli co? Cele organizacyjne, strategiczne, taktyczne, rozwojowe?
   • Zmiana podejścia do określania celów na przestrzeni lat.
   • Geneza koncepcji Objectives and Key Results.
   • OKRs z lotu ptaka: Struktura, Wydarzenia, Pryncypia & Wartości.
    
2. Dlaczego organizacje wprowadzają OKRy?
   • Popularne bolączki organizacyjne.
   • Jak OKRy przyczyniły się do sukcesu zarówno korporacji jak i startupów?
   • Iteracyjne i ewolucyjne wprowadzanie zmian - Esencja Lean Change Management.
   • Ćwiczenie: Jak możemy zamodelować lekki business case dla wprowadzenia OKRów?
    
3. Fundamenty OKRs
   • OKRy a aspekt motywacji wewnętrznej - Sens, wyższy cel.
   • Omówienie i dyskusja o 12 pryncypiach systemu celów i mierników wg. Management 3.0.
   • Struktura, semantyka i przykłady podstawowych OKRs.
   • Ćwiczenie: Określ, co jest celem, co kluczowym rezultatem, a co inicjatywą.
    
4. Projektowanie, Planowanie, Monitorowanie i Przegląd OKRs
   • Omówienie procesów i wydarzeń: Kadencyjność i iteracyjność w realizacji OKRs.
   • Ćwiczenie: Określenie ukierunkowania i potencjalnych ryzyk zależności.
   • Czy w OKRs mamy jakiekolwiek z góry zdefiniowane odpowiedzialności/role?
   • Ćwiczenie: Projektowanie OKRs w kontekście zagadnień i wyzwań uczestników.
    
5. Proces wprowadzania OKRs w organizacji (przykłady)
   • Co jest nam potrzebne, aby usamodzielnić zespoły, umożliwiając współtworzenie celów?
   • Prezentacja przykładowego timeline wydarzeń na bazie doświadczeń wprowadzania OKRs.
   • Rekomendowane narzędzia wspierające.
   • Ślepe uliczki przy wprowadzaniu OKRs.
    
6. Podsumowanie szkolenia

Cele szkolenia:

Jakie problemy adresujemy?

• Jak mogę zaangażować ludzi do współtworzenia celów organizacyjnych?
• Jak mogę projektować cele na poziomie organizacji, a jak powinny je opracować zespoły?
• Jak mogę wyjaśnić różnice pomiędzy celem, kluczowym rezultatem a inicjatywą?
• Jak mogę wizualizować zależności pomiędzy celami na poziomie organizacji?
• Jak mogę projektować ambitne cele tzw. stretch, kiedy to robić, a kiedy nie?
• Jak mogę efektywnie facylitować sesje planowania, monitorowania i przeglądu celów?
• Jak mogę analizować, co jest potrzebne, aby zespoły mogły się samoorganizować w ramach celów?
• Jak mogę zacząć wprowadzanie koncepcji OKRs w organizacji i jakie ślepe uliczki omijać?

Jakie korzyści otrzymujesz?

Szkolenie pozwala uczestnikom lepiej zrozumieć swoją organizację i stojące przed nią wyzwania oraz skuteczniej kierować jej rozwojem. Zawiera wiedzę teoretyczną oraz praktyczne metody zaczerpnięte z idei przywództwa, agile management, przedsiębiorczości, analizy biznesowej, psychologii motywacji, samoorganizacji, zarządzania zmianą oraz wielu innych obszarów.

W wyniku szkolenia uczestnicy reprezentujący poszczególne obszary organizacji będą:

• znali i rozumieli zagadnienia niezbędne do angażowania ludzi do współtworzenia transparentnych oraz ukierunkowanych celów organizacyjnych,
• posiadali umiejętności niezbędne do zastosowania tych metod w praktyce,
• rozumieli jak i dlaczego nowe metody mogą pozytywnie wpłynąć na ich pracę.

W miarę możliwości, zagadnienia prezentowane podczas szkolenia wyjaśniane są poprzez grę/ćwiczenie pozwalające zastosować poznaną praktykę lub zasadę w realiach biznesowych. Ćwiczenie lub gra zazwyczaj kończy się wspólnym omówieniem i dyskusją na temat dopasowania przedstawionych praktyk do własnej sytuacji uczestników.